Zelt Ratgeber für Zeltveranstaltungen; erste Planung leicht erklärt

Zelt Ratgeber: Bei der Planung einer Zeltveranstaltung gibt es, viele grundlegende Dinge zu berücksichtigen. Um Ihnen bei der ersten Planung zu helfen, haben wir einige Tipps rund um das Thema Zeltvermietung im Zelt Ratgeber zusammengestellt und leicht verständlich erklärt.

Zelt Ratgeber: Wählen Sie für den Aufstellort eine ebene Fläche mit ausreichend Platz und guter Zugänglichkeit

Wahl des richtigen Aufstellort für ein Zelt

Welchen Aufstellort wähle ich für ein Zelt?

Der ideale Ort für das Zelt ist eine ebene Fläche mit einem festen Untergrund sein. Sollten Bäume oder Sträucher im Weg stehen, können diese für die Dauer der Veranstaltung ausgegraben und nach der Veranstaltung wieder eingepflanzt werden. Größere Bäume bis ca. 3,5 m Höhe kann man eventuell als Dekoration im Zelt einbeziehen. Der professionelle Zeltbauer kann Schrägen oder Absätze im Gelände ausgleichen.
Denken Sie daran, dass der Platz für den schweren LKW-Zug des Zeltbauers gut zugänglich ist, da das Zeltmaterial mehrere Tonnen wiegen kann. Mehr zum Thema finden Sie unter „Event planen

Zelt Ratgeber: Die ausreichende Infrastruktur ist wichtig für das Gelingen der Veranstaltung

Welche Infrastruktur ist wichtig für das Gelingen der Veranstaltung?

Welche Infrastruktur benötige ich für eine Veranstaltung im Zelt?

Für die meisten Veranstaltungen benötigen Sie Strom (Beleuchtung / Beschallung), Wasser (Caterer / Toilettenspülung) und einen Abwasseranschluss (Toiletten). Wenn kein Stromanschluss vorhanden ist, können Sie einen Generator mit Diesel- oder Benzinbetrieb nutzen. Die Größe des Generators hängt vom Bedarf der einzelnen Dienstleister ab. Es empfiehlt sich, einen „Strombeauftragten“ zu benennen, der im Falle eines Stromausfalls weiß, wo der FI-Sicherungsschalter ist
Für Toiletten ohne Abwasseranschluss gibt es autarke Anhänger mit entsprechenden Abwassertanks. Auch ein Toilettenwagen benötigt einen Frischwasseranschluss mit entsprechendem Wasserdruck. Meistens ist dies ein ¾ Zoll Anschluss. Es sollte auch eine Servicekraft geben, die sich um die Sauberkeit der Toiletten kümmert.

Zelt Ratgeber: Die Wahl der Tischform ist elementar für die Bestimmung der Zeltgröße

Die Wahl der Tischform ist elementar für die Bestimmung der Zeltgröße

Wie groß muss ein Zelt sein?

Die Größe des Zeltes hängt von der Anzahl der Gäste und der gewünschten Ausstattung ab. Multiplizieren Sie die Anzahl der Gäste mit dem Faktor 1,3-1,5 für runde Tische, 1,1 für eckige Tische und 0,6 für Bierzeltgarnituren oder Stehtische. Das Ergebnis sollte mit dem Faktor 1,5 für Verkehrsflächen multipliziert werden, z. B. Tanzfläche, DJ-Platz, Buffet, Getränkestand, Empfang usw. Je nach Menge der Verkehrsfläche kann der Faktor größer oder kleiner sein.
Hier eine Beispielrechnung: 160 Gäste an eckigen Tischen:
Bedarf 160 Gäste x 1,1 = 176 × 1,5 = 264 m² Zelt.

Für eine Detailberatung steht Ihnen unsere Zeltratgeber Team gern zur Verfügung

Zelt Ratgeber: Ein gutes Breiten/Längenverhältnis bei Zelten ist wichtig für ein gutes Raumgefühl

Ein guten Breiten/Längenverhältnis bei Zelten ist wichtig für ein gutes Raumgefühl

Welche Zeltgrundform wähle ich?

Bei der Wahl der Zeltgrundform ist der verfügbare Platz des Aufstellortes zu berücksichtigen. Um ein angenehmes Raumgefühl zu schaffen, sollte das Verhältnis von Breite zu Länge möglichst gering sein und 1:3 (Breite: Länge) nicht überschreiten. Als Beispiel für eine Zeltfläche von 180 m² kann eine Breite von 10 m und eine Länge von 18 m gewählt werden, was einen Faktor von 1,8 ergibt. Vermeiden Sie eine zu schmale Breite und eine zu lange Länge, da dies zu einem unangenehmen Raumgefühl führen kann, ähnlich wie bei einer Kegelbahn.

Zelt Ratgeber: Großflächige Seitenfenster und Dachplanen sorgen für gutes Tageslicht im Zelt

Großflächige Seitenfenster und Dachplanen sorgen für gutes Tageslicht im Zelt

Wie viele Fenster und durchsichtige Planen braucht mein Zelt?

Für ein Zelt mit einer angenehmen Beleuchtung und einem guten Durchblick empfehlen wir, etwa die Hälfte der Seitenwände mit großen Fenstern auszustatten. Bei einem tollen Ausblick können alle Seiten Fenster haben. Beim sind standardmäßig weiße Planen verbaut, die durch transparente Dach- und Giebeldreiecksplanen ausgetauscht werden können. Wir empfehlen über den Sitzmöbeln weiße Planen als Sonnenschutz und über der Tanzfläche ein Glasdach. Dies sorg für eine stimmungsvolle Atmosphäre und ermöglichen das Tanzen unter den Sternen.

Zelt Ratgeber: Ein Zeltboden ist wichtig für die Sicherheit Ihrer Gäste

Ein Zeltboden ist wichtig für die Sicherheit Ihrer Gäste

Benötige ich einen Zeltboden?

Für die Sicherheit Ihrer Gäste ist ein Zeltboden sehr wichtig. Alle Bodenunebenheiten werden ausgeglichen und eventueller Regen dringt nicht von unten in das Zelt. Durch die Verwendung von Anlegerampen sorgen wir für einen barrierefreien Zugang ohne jegliche Stolperfallen. Ihre Möbel oder andere Gegenstände stehen sicher und gerade im Zelt. Durch die Verlegung eines Teppichs sorgen Sie für wohnliche Stimmung.

Zelt Ratgeber: Die Anträge zur Gebrauchsabnahme für Sie beim Bauamt Ihrer Stadt oder des Kreises

Die Anträge zur Gebrauchsabnahme finden Sie beim Bauamt Ihrer Stadt oder des Kreises

Sind private Veranstaltungen im Zelt genehmigungspflichtig?

Grundsätzlich wird bei Zeltveranstaltungen behördlich nicht unterschieden, ob es sich um eine private oder gewerbliche Veranstaltung handelt. Ab einer Größe von 75 m² ist in den meisten Bundesländern eine Genehmigung zur „Gebrauchsabnahme für fliegende Bauten“ erforderlich. In der Regel übernimmt der Zeltvermieter die Antragstellung und kennt die Anforderungen der Stadt oder Gemeinde sowie die Ansprechpartner. Für den Antrag wird eine Gebühr erhoben. Es ist ratsam, beim Zeltvermieter nachzufragen, ob das gemietete Zelt vom TÜV geprüft wurde und über eine gültige Ausführungsgenehmigung verfügt. Ohne diese Genehmigung ist es vergleichbar mit dem Mieten eines Autos im Urlaub ohne gültige TÜV-Plakette.

Zelt Ratgeber: Wir empfehlen den Abschluss einer Veranstaltungsversicherung

Empfehlung zum Abschluss einer Versicherung für das Zelt

Benötige ich eine Versicherung für mein Zelt?

Beim Mieten von Zelten, Möbeln, Beleuchtung und Eventtechnik ist das eingesetzte Material normalerweise nicht gegen Vandalismus, Diebstahl oder Sturm versichert. Daher empfiehlt es sich, eine Veranstaltungsversicherung abzuschließen, die den Zeitraum von Aufbau bis Abbau abdeckt. Die meisten Versicherungen bieten solche Versicherungen an. Um eine Versicherung abzuschließen, benötigen Sie die Neuwerte des zu versichernden Materials. Fragen Sie Ihre Dienstleister nach dem Wert Ihres Materials, um eine genaue Versicherungsdeckung zu gewährleisten.

FAQ Zeltratgeber

Sind noch Fragen offen? Wir haben eine umfangreiche Sammlung der am häufig gestellten Fragen und deren Antworten auf unserer FAQ Seite zusammengestellt. Sie werden bestimmt eine Antwort auf Ihre ZELT-Fragen finden.

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